• +62222515939 ext 106
  • international@fe.unpad.ac.id

Volunteer Summer Program

Volunteer Summer Program

JOB DESC
Volunteer EBSP 2015

Konsumsi
• Bertanggung jawab atas ketersediaan makanan dan minuman selama berlangsungnya acara
• Mencari dan kontak dengan catering
• Membuat menu makanan dan minuman
• Menyediakan snack
• Berkoordinasi dengan panitia lain
• Melaporkan hasil kegiatan selama acara

Acara
• Menyusun rundown acara
• Kontak para pengisi acara
• Kontak dan mengurus agenda company visit
• Menjadi dan mencari Master of Ceremony
• Menjadi time keeper selama acara
• Meramaikan ketika free-time (menyiapkan lagu, tarian, games)
• Berkoordinasi dengan panitia lain
• Melaporkan hasil kegiatan selama acara

Transportasi dan Akomodasi
• Menyediakan bus dan transportasi lain untuk kebutuhan selama persiapan acara
• Menyediakan transportasi selama acara
• Booking hotel
• Mengajukan izin untuk tempat acara
• Berkoordinasi dengan panitia lain
• Melaporkan hasil kegiatan selama acara

Publikasi Dokumentasi
• Mempromosikan acara
• Membuat materi promosi (spanduk, baligho dll)
• Mencari media partner
• Kontak dengan media partner
• Membuat substansi berita untuk ditayangkan di media partner
• Membuat dokumentasi selama acara (Foto-foto, video, dan CD)
• Berkoordinasi dengan panitia lain
• Melaporkan hasil kegiatan selama acara

Liaison Officer
• Kontak secara langsung dengan peserta (jika ada kebutuhan, ingin pergi melihat bandung dll)
• Menjadi guide selama di Bus dan company visit
• Menjadi translator pada agenda company visit
• Berkoordinasi dengan panitia lain
• Melaporkan hasil kegiatan selama acara

Online application Form: HERE

admin